Praxisnachfolge, -Zusammenlegung und -Trennung

Praxisnachfolge, -Zusammenlegung und -Trennung

Praxisnachfolge, -Zusammenlegung und -Trennung

Muster IT-Projektplan mit Zugriff auf digitale Patientendaten (Datenbank-Eingriffe) bei Praxisstrukturveränderungen in Arztpraxen
(Trennungen oder Verschmelzungen von digitalen Patienten-Datenbanken)

Nach QM Rahmenbedingungen ISO 900x/Rechtsgrundlage § 135 ff SGB V

Projekt-Dokumentation und -Planung

  • Globale Projektbeschreibung
    • Rechtsformen
    • Praxisgrößen (Anz. Mitarbeiter/Anz. Patientenfälle/Quartal)
    • Facharztbereiche
    • Angebots- und Leistungsspektrum
  • Ziele des Projekts
  • Projektbeteiligte und deren Rollen
    • Ärzte/Leitung
    • Beauftragte (QMB, DSB)
  • Management Systeme
    • Qualitätsmanagement-System (QMS) nach § 136 SGB V (ISO/QEP)
    • Datenschutz-Managementsystem (DSMS) nach DSGVO
    • Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach DVG
  • Digitale Systeme mit personenbezogenen Daten
    • Elektronische Patientenakte (EPA)
      • Programm-Bezeichnung
      • Lokaler IT-Provider
    • Andere IT-basierte Systeme z.B. Webkalender)
    • Medizintechnik mit Speicherung von Patientendaten
      • System Bezeichnungen
      • Lokale Service Partner

Budget Bereitstellung‘

  •  Technisches und organisatorische Projektmanagement
  • Juristische Betreuung
  • IT-Realisierung

Entwicklung der rechtlichen Grundlagen

  • „Document of Understanding“ (global)
  • Vertrag zwischen den Verantwortlichen (Ärzte)
  • AV Projektvertrag IT-Partner
  • AV Vertrag mit Medizintechnik-Lieferanten
  • Vorbereitung Patienten Aufklärung
  • Vorbereitung Einwilligungs-Formular
  • Mandatsvereinbarungen

Erstellung Projektplan

  • Beteiligte IT-Partner & Rollen
    • EPA Software Partner
    • Medizintechnik Lieferant 1
    • Medizintechnik Lieferant 2
  • Beschreibung der Systeme mit Versionen
    • EPA SW
    • Medizintechnik SW
    • Andere relevante IT-Applikationen
  • Beschreibung der Identifikationsmerkmale Datenbank
    • Merkmal „behandelnder Arzt“ mit Wertevorrat
    • Merkmal Kassen-/Privatpatienten
    • Regionale Merkmale mit Wertevorrat
    • Leitdiagnosen mit Wertevorrat
    • Andere Ident-Merkmale
  • Selektionen und Filterprozesse
    • Test-Selektierung
    • Verifizierung Test-Selektierung
    • Real-Selektierung
    • Verifizierung Real-Selektierung
  • Import in Zielsystemen
    • Mapping Tabelle Export- Zielsystem
    • Synchronisierung Codierung Export- und Zielsystem
    • Durchführung Import und Selektierung (ggfls. Löschung)
    • Verifizierung Import und Selektierung
    • Erstellung Clearing-Liste
    • Bearbeitung Clearing-Liste
  • Protokollierung Projekt
    • Protokoll Datenbank Zugriffe durch externe (autorisierte) Dienstleister
    • Protokoll Datenbank Zugriffe durch interne Teammitglieder
    • Protokoll Mapping Tabellen
    • Protokoll Test- und Real Selektierung
      • Praxis 1
      • Praxis 2 etc.
    • Protokoll Verifizierung mit Konfliktfällen
      • Praxis 1
      • Praxis 2
    • Protokoll Clearing Management
      • Praxis 1
      • Praxis 2 etc.
    • PDCA Protokoll
    • Abschluss Protokoll
  •  Datensicherungs-Management
    • Analyse Aufbewahrungspflichten nach Trennung/Lösung von Daten
    • Prüfung Datensicherungsmedien mit kompatiblen Laufwerken
      • Praxis 1
      • Praxis 2 etc.
    • Umsetzung der Datensicherungs-Aufbewahrung
      • Praxis 1
      • Praxis 2
      • Neutraler Dienstleister
  • Versicherungsmanagement
    • Prüfung Risiken aus Schadensersatz-Ansprüchen
    • Prüfung Risiken aus Sanktionen/Strafen
    • Prüfung bestehender Versicherungen
    • Abschluss möglicher Zusatzversicherungen
  • Risikoanalyse nach Risikomanagement Standards
    • Identifikation von Risiken
    • Analyse mit Beschreibung
    • Bewertung/Klassifizierung (auch DSFA nach DSGVO)
    • Maßnahmen (TOM)
  • PDCA Prozesse
    • Plan: Projektplan
    • DO: Realisierung
    • Check: Verifizierung
    • Act: Fehlerkorrektur und Fine Tuning
  • Mögliche Meldepflichten (z.B. Datenpannen nach DSGVO)
    • Klassifizierungen
    • Verfahrensanweisung zur Meldung von Datenpannen
  • Projektabnahme
    • Rechtliche Konformität
    • Organisatorische Konformität
    • Technische Konformität
    • Abrechnungstechnische Konformität
  • Projektabrechnung
    • Projektmanagement Dienstleister
    • Rechtsberatung Anwaltssozietät
    • IT-Partner (SW und HW)
  • Abschlussbericht
    • Rechtliche Dokumentation
    • Organisatorische Dokumentation (TOM 1)
    • Technische Dokumentation (TOM 2)
    • Finanzielle Dokumentation

Zurstraßen & Wellssow GbR

Rechtsanwälte
Aachener Straße 197-199
50931 Köln-Lindenthal

Telefon: +49 (0) 221 – 2582699
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